ZAC（ザック）は、株式会社オロが提供するプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPです。IT業、コンサルティング業、広告業などの企業が抱える案件・プロジェクト管理の課題を解決し、リアルタイムな損益管理と業務効率化を実現します。本記事では、ZACの主要機能から導入効果、業種別活用事例まで詳しく解説します。
目次
ZACの基本概念とプロジェクト型ビジネスへの特化
ZACは、株式会社オロが開発・提供するプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPです。プロジェクト型ビジネスでは、案件ごとの損益管理や個別原価計算が重要となりますが、従来のERPパッケージでは十分に対応できないケースが多く見られました。ザックは、このような課題を解決するために開発されたクラウド型のシステムです。
ZACの最大の特徴は、プロジェクト単位での一元管理機能にあります。各案件の売上・利益から外注費、労務費まで、プロジェクトに関わるすべての情報が一元管理され、リアルタイムで損益状況を把握することができます。これにより、プロジェクト型ビジネスを展開する企業が抱える「赤字案件」の早期発見や、適切な経営判断を支援しています。
クラウドERPとして提供されるZACは、オンプレミス型のシステムと比較して導入コストを大幅に削減できる点も評価されています。特に中小企業から大手企業まで幅広い業種で導入実績があり、IT業やコンサルティング業、広告業などのプロジェクト型ビジネスを展開する企業に支持されています。
株式会社オロの企業概要とZAC開発の背景
株式会社オロは、2006年に設立されたクラウドERPの専門企業です。同社は、プロジェクト型ビジネスにおける業務効率化と内部統制の強化を目的として、ZACの開発を進めてきました。創業以来、プロジェクト管理機能に特化したERPの提供を続けており、上場企業から中小企業まで幅広い導入実績を誇っています。
オロがZACを開発した背景には、既存のERPシステムがプロジェクト型ビジネスの特性に十分対応できていないという課題がありました。特に、案件ごとの個別原価計算や損益管理機能が不十分で、経営者が適切な経営判断を行うための情報を得ることが困難でした。
そこで、オロはプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPとしてZACを開発し、プロジェクト管理機能、情報共有機能、管理会計機能を統合したシステムとして提供しています。現在では、IPO準備企業や上場企業での導入も進んでおり、月次決算の早期化や内部統制の強化に貢献しています。
クラウドERP ZACが選ばれる理由
ZACが多くの企業に選ばれる理由は、プロジェクト型ビジネスの課題を包括的に解決できるクラウドERPである点にあります。従来のシステムでは、プロジェクト管理、会計処理、情報共有が別々のシステムで管理されることが多く、業務効率化の妨げとなっていました。
ザックでは、これらの機能が一つのシステムに統合されており、プロジェクトに関わるすべての情報を一元管理することができます。また、BIツール機能により、経営数値をリアルタイムで可視化し、迅速な経営判断を支援します。
さらに、ZACはクラウド型ERPとして提供されるため、システムの導入・運用コストを大幅に削減できます。オンプレミス型のERPパッケージと比較して、初期投資を抑えながら高機能なシステムを利用することが可能です。
ZACの主要機能とプロジェクト管理における強み
案件・プロジェクト単位での一元管理機能
ZACの核となる機能は、案件・プロジェクト単位での一元管理機能です。この機能により、複数のプロジェクトを同時に管理する企業でも、各案件の進捗状況、売上、コスト、利益を個別に把握することができます。
プロジェクト管理機能では、案件の受注から完了まで、すべての工程を一元管理できます。プロジェクトごとに予算設定を行い、実際の売上と外注費、労務費などの各種コストを比較することで、リアルタイムでの損益管理が可能になります。
また、プロジェクト単位での情報共有も重要な機能の一つです。チームメンバー間でのタスク管理や進捗報告、ファイル共有などが統合されており、プロジェクトに関わるすべての情報を一箇所で管理できます。これにより、情報の分散を防ぎ、業務効率化を実現します。
リアルタイム損益管理と経営判断支援
ZACのリアルタイム損益管理機能は、プロジェクト型ビジネスにおける経営判断を大幅に改善します。従来のシステムでは、月次決算を待たなければ正確な損益状況を把握できませんでしたが、ザックでは日次でプロジェクトの損益状況を確認することができます。
この機能により、赤字案件の早期発見が可能になり、必要に応じてプロジェクトの方針変更や追加投資の検討を迅速に行うことができます。また、売上と利益の予測精度も向上し、より精度の高い経営計画の策定が可能になります。
管理会計機能では、部門別やプロジェクト別の業績分析も行えます。これにより、収益性の高いプロジェクトの特徴を分析し、今後の案件獲得や人員配置に活かすことができます。
個別原価計算による正確なコスト把握
プロジェクト型ビジネスでは、案件ごとの正確な原価計算が収益性向上の鍵となります。ZACの個別原価計算機能では、プロジェクトに投入される人件費、外注費、材料費、経費などのすべてのコストを詳細に分析できます。
特に労務費の計算では、プロジェクトに参加するメンバーの工数管理と連動して、自動的に人件費を案件に配賦する機能があります。これにより、手作業による計算ミスを防ぎ、より正確な原価計算を実現します。
また、外注費や各種経費についても、プロジェクト別に自動集計される仕組みになっており、経理業務の効率化にも貢献します。これらの機能により、プロジェクトの真の収益性を把握し、価格設定や受注判断の精度を向上させることができます。
ZACが解決するプロジェクト型ビジネスの課題
赤字案件の早期発見と損益管理の最適化
プロジェクト型ビジネスにおける最大の課題の一つが、赤字案件の早期発見です。ZACは、この課題を解決するための強力な機能を提供します。リアルタイムでの損益管理により、プロジェクトの進行中であっても収支状況を常に把握することができます。
従来の業務処理では、プロジェクト完了後に初めて正確な損益が判明することが多く、手遅れになるケースが頻発していました。しかし、ZACを導入することで、プロジェクトの途中段階でも予算と実績の乖離を発見し、適切な対策を講じることが可能になります。
損益管理の最適化により、企業の収益性は大幅に改善されます。赤字案件を削減し、利益率の高いプロジェクトに経営資源を集中させることで、全体的な業績向上を実現できます。
売上・利益予測の精度向上と経営数値の可視化
ZACは、売上と利益の予測精度向上にも大きく貢献します。プロジェクトの進捗状況と連動した売上予測機能により、月次や四半期の業績予測をより正確に行うことができます。これは、特に上場企業や IPO 準備企業にとって重要な機能です。
経営数値の可視化機能では、ダッシュボード形式で重要な指標をリアルタイムに表示します。売上、利益、案件数、進捗率などの主要指標が一目で確認でき、経営者は迅速な意思決定を行うことができます。
また、BIツール機能により、過去のデータから傾向分析を行い、より精度の高い事業計画の策定も可能になります。これにより、企業の持続的成長を支援する経営基盤を構築できます。
業務効率化と内部統制の強化
ZACの導入により、プロジェクト型ビジネスにおける業務効率化が大幅に進みます。従来は複数のシステムやツールを使い分けていた業務を、一つのクラウドERPに統合することで、情報の重複入力や転記作業を削減できます。
内部統制の強化も重要な効果の一つです。ワークフロー機能により、承認プロセスが明確化され、不正やミスの発生を防ぐことができます。特に、IPO準備企業にとっては、内部統制システムの構築が不可欠であり、ZACはこのニーズに対応した機能を提供しています。
さらに、電子申請機能により、経費精算や各種申請業務のペーパーレス化も実現できます。これにより、社内統制の強化とともに、業務処理の迅速化も図ることができます。グループウェア機能と連携して、組織全体の生産性向上に貢献するシステムとして機能します。
ZACの5つのコア機能詳細解説
基幹業務機能（プロジェクト管理機能）
ZACの基幹業務機能は、プロジェクト型ビジネスに特化したプロジェクト管理機能を中核として構築されています。このクラウドERPでは、案件ごとの詳細な管理が可能で、プロジェクト単位での売上・外注費・労務費を一元管理できます。
プロジェクト管理機能では、各案件の進捗状況から予算管理まで、業務に必要な情報を統合的に管理できます。ZACは特にプロジェクト型ビジネスの複雑な業務処理に対応するため、個別原価計算機能を搭載しており、案件ごとの正確な損益管理を実現します。
また、業務効率化を図るため、プロジェクトに関連する各種コストの自動集計機能も提供されています。これにより、経営陣は案件の収益性をリアルタイムで把握でき、迅速な経営判断が可能になります。
情報共有機能（グループウェア）
ZACには強力な情報共有機能が統合されており、グループウェアとしての役割も果たしています。この機能により、プロジェクトに関わるメンバー間での円滑な情報共有が実現されています。
特に案件に関する重要な情報は、関係者全員がリアルタイムでアクセスできる仕組みになっています。プロジェクトの進捗状況、課題、決定事項などが一元的に管理されることで、業務の透明性が向上し、チーム全体の生産性向上に寄与しています。
さらに、ワークフロー機能により、申請・承認プロセスの効率化も図られており、内部統制の強化にも貢献しています。
管理会計機能（BIツール）
ZACの管理会計機能は、BIツールとしての高度な分析機能を提供します。プロジェクト単位での詳細な損益管理と経営数値の可視化により、企業の意思決定を強力にサポートします。
この機能では、案件ごとの売上利益を詳細に分析でき、赤字案件の早期発見が可能です。また、月次決算の早期化にも対応しており、経営陣は迅速に経営状況を把握できます。特にIPOを目指す企業にとって、正確な管理会計データの提供は重要な価値となっています。
ダッシュボード機能により、重要な経営指標を視覚的に把握でき、データドリブンな経営判断を支援します。
ZACの外部連携機能と内部統制システム
外部連携機能による業務システムとの統合
ZACは優れた外部連携機能を有しており、既存の業務システムとのスムーズな統合が可能です。このクラウドERPは、他のシステムとのデータ連携により、重複入力を排除し業務効率化を実現しています。
外部連携機能により、会計システム、人事労務システム、CRMなど、企業が使用する各種システムとの連携が可能です。これにより、データの一元化が進み、情報の整合性が保たれます。特にプロジェクト型ビジネスでは、複数のシステムから得られるデータを統合することで、より正確な案件管理が実現されます。
内部統制機能とIPO対応への取り組み
ZACは内部統制の強化とIPO対応を重視した設計となっており、上場企業や上場準備企業のニーズに対応しています。システム内に組み込まれた統制機能により、業務プロセスの標準化と可視化が実現されています。
IPO準備企業にとって重要な要素である財務報告の信頼性向上も、ZACの内部統制機能により支援されています。案件ごとの詳細な記録と承認フローにより、監査対応も効率的に行えます。
また、社内統制の観点から、権限管理機能も充実しており、ユーザーの役割に応じた適切なアクセス制御が可能です。
ワークフローと電子申請による社内統制
ZACのワークフロー機能は、電子申請システムと連携して社内統制を強化しています。経費精算、稟議申請、各種承認プロセスが电子化されることで、業務の透明性と効率性が向上します。
電子申請機能により、紙ベースの申請書類が削減され、承認プロセスのスピードアップが実現されています。また、申請履歴の管理も自動化されるため、監査証跡の確保も容易になります。
業種別ZAC活用事例と導入効果
IT業界でのZAC活用事例
IT業においては、ZACがプロジェクト型ビジネスの特性に合わせて活用されています。システム開発案件の管理において、フェーズごとの進捗管理と原価管理が効率的に行われており、プロジェクトの収益性向上に貢献しています。
特に、複数の開発案件を同時進行する企業では、ZACの一元管理機能により、リソースの最適配分と案件間の優先順位付けが適切に行われています。また、外注費や労務費の管理も詳細に行えるため、正確な個別原価計算が実現されています。
コンサルティング業界での導入効果
コンサルティング業では、ZACのプロジェクト管理機能が特に重宝されています。クライアントごとの案件管理が詳細に行えることで、サービス品質の向上と収益性の最適化が実現されています。
コンサルティングプロジェクトの特性上、人的リソースが主要なコストとなるため、労務費の正確な把握と配分がビジネス成功の鍵となります。ZACは時間単価での売上計算や、コンサルタントごとの稼働管理機能により、これらの課題を解決しています。
広告業界におけるプロジェクト管理の最適化
広告業界では、キャンペーンごとの案件管理にZACが活用されています。クリエイティブ制作から媒体費管理まで、広告プロジェクトに関わる全ての業務を一元的に管理できることで、業務効率化が図られています。
特に、外注費の管理が複雑な広告業界において、ZACの詳細な原価管理機能は重要な価値を提供しています。案件ごとの損益が明確に把握できることで、赤字案件の早期発見と対策が可能になっています。
ZACの導入社数と大手企業・上場企業での実績
ZACの導入社数と市場での評価
株式会社オロが提供するクラウドERP ZACは、多くの企業に導入されており、特にプロジェクト型ビジネスを展開する企業から高い評価を得ています。導入社数は継続的に増加しており、市場での認知度も着実に向上しています。
ZACの特徴である案件管理機能の充実度と、業務効率化への貢献度が評価され、多様な業種での導入が進んでいます。特に成長企業や中堅企業において、経営管理の高度化ニーズに応える形で選択されるケースが増えています。
大手企業・上場企業での導入事例
ZACは大手企業や上場企業でも多数の導入実績を有しており、企業規模を問わず活用されています。大手企業では、複雑な組織構造とプロジェクト管理ニーズに対応するため、ZACの豊富な機能が活用されています。
上場企業においては、内部統制の強化とIPO後の継続的な成長支援という観点から、ZACの導入が進んでいます。特に、月次決算の早期化や管理会計の精度向上において、具体的な成果が報告されています。
月次決算早期化とIPO支援実績
ZACの重要な強みの一つは、月次決算早期化への貢献です。プロジェクト単位での正確な損益管理により、決算業務の効率化と精度向上が実現されています。
IPO支援の観点では、ZACの内部統制機能と詳細な管理会計機能が、上場準備企業の体制構築に大きく寄与しています。監査対応の効率化や、投資家向けの経営数値提供においても、ZACのデータが活用されています。これらの実績により、IPOを目指す企業にとって、ZACは重要な経営インフラとして位置づけられています。
ZACと他のERPパッケージとの比較ポイント
プロジェクト型ビジネスに特化した独自の特徴
ZACは他のERPパッケージと比較して、プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPとして独自のポジションを確立している。従来のERPシステムでは、製造業や小売業向けの機能が中心となっているが、ZACはIT業、コンサルティング業、広告業などのプロジェクト型の業種に最適化された機能を提供している。
特に案件単位での損益管理機能は、他のERPパッケージでは実現が困難な領域である。ZACでは、プロジェクト単位での売上と経費を一元管理し、リアルタイムでの損益状況を把握することが可能。これにより、赤字案件の早期発見や経営判断の迅速化が実現される。
また、労務費や外注費といったプロジェクト型ビジネス特有のコスト管理についても、ZACは専用の機能を備えている。個別原価計算による正確なコスト把握により、各案件の収益性を詳細に分析することができる。
クラウド型ERPとしての優位性
ZACはクラウド型ERPとして設計されており、従来のオンプレミス型ERPと比較して多くの優位性を持つ。初期導入コストの削減、システムメンテナンスの負担軽減、データの安全性確保など、企業の業務効率化に大きく貢献する要素が揃っている。
クラウドERPであるZACは、常に最新の機能が利用できる環境を提供。株式会社オロによる継続的なアップデートにより、法改正への対応や新機能の追加が自動的に行われるため、企業は業務処理に集中することができる。
外部連携機能も充実しており、既存のシステムとの連携が容易に実現できる。BIツールやグループウェアとの連携により、情報共有と経営数値の可視化が効率的に行える。
導入・運用コストとROIの観点
ZACの導入コストは、他のERPパッケージと比較して競争力のある価格設定となっている。特にプロジェクト型ビジネスを展開する中小企業から大手企業まで、幅広い規模の企業での導入が可能な料金体系が特徴である。
運用コストの観点では、クラウドERPとしてのメリットが大きい。サーバー管理や保守作業が不要となり、IT部門の負担が軽減される。また、月次決算の早期化やIPO対応など、内部統制の強化による間接的なコスト削減効果も期待できる。
ROIの観点では、業務効率化による生産性向上と、正確な損益管理による収益性改善が主要な効果として挙げられる。特に案件ベースでの利益管理により、不採算プロジェクトの削減と高収益案件への集中が可能となる。
ZAC導入時の検討ポイントと成功要因
導入前の業務整理と課題の明確化
ZACの導入を成功させるためには、現在の業務プロセスの整理と課題の明確化が重要である。プロジェクト型ビジネスにおける管理上の課題を具体的に洗い出し、ZACの機能でどのように解決できるかを検討する必要がある。
案件管理の現状分析では、売上計上のタイミング、コスト配賦の方法、進捗管理の精度などを詳細に確認する。これらの情報をもとに、ZACの設定方針を決定し、導入後の業務フローを設計する。
また、既存システムからのデータ移行についても事前の準備が必要。プロジェクト情報、顧客情報、仕入先情報などの基本データの整備を行い、ZACへの移行計画を策定する。
システム移行時の注意点と対策
ZACへのシステム移行では、業務の継続性を確保しながら段階的に進めることが重要である。特に月次決算期間中の移行は避け、業務への影響を最小限に抑える移行スケジュールを立てる必要がある。
データ移行時には、既存システムのデータ形式とZACの要求仕様を照合し、必要に応じてデータクレンジングを実施する。不正確なデータの移行は、導入後の業務に大きな影響を与える可能性があるため、十分な検証作業が求められる。
また、ユーザー教育も移行成功の重要な要因である。ZACの操作方法だけでなく、新しい業務フローについても従業員への周知徹底を図る。
効果的な運用体制の構築方法
ZAC導入後の効果的な運用には、適切な体制構築が不可欠である。システム管理者、業務担当者、経営陣それぞれの役割を明確にし、円滑な情報共有ができる体制を整備する。
定期的な運用状況の確認と改善活動も重要である。ZACから出力される各種レポートを活用し、業務効率化の効果測定と課題の発見を継続的に行う。特に損益管理の精度向上については、月次での検証作業を実施し、必要に応じて設定の見直しを行う。
内部統制の観点では、ワークフローや電子申請機能を活用した承認プロセスの確立が必要。社内統制の強化により、上場企業やIPO準備企業における管理体制の向上が期待できる。
ZACに関するよくある質問（FAQ）
ZACの基本機能にはどのようなものがありますか
ZACの基本機能には、プロジェクト管理機能、損益管理機能、一元管理機能、情報共有機能、管理会計機能が含まれます。これらの機能により、案件単位での業務処理から経営判断支援まで、プロジェクト型ビジネスに必要な機能を網羅的に提供しています。
ZACの月額料金はどの程度ですか
ZACはユーザー数や利用機能に応じた料金体系となっており、詳細な料金については株式会社オロへの個別問い合わせが必要です。クラウドERPとして導入・運用コストを抑えた価格設定となっています。
ZACは小規模企業でも導入できますか
ZACは中小企業から大手企業まで幅広い規模の企業での導入実績があります。プロジェクト型ビジネスを展開する企業であれば、規模に関係なく導入メリットを享受することができます。
既存システムとの連携は可能ですか
ZACは外部連携機能を備えており、既存の業務システムとの連携が可能です。BIツールやグループウェアなど、様々なシステムとの連携により、業務効率化と情報共有の最適化を実現することができます。
ZACの導入期間はどの程度必要ですか
ZACの導入期間は企業規模や業務の複雑さにより異なりますが、一般的には3ヶ月から6ヶ月程度の期間が必要です。導入前の業務整理から運用開始まで、段階的に進めることで安定した稼働を実現します。
ZACはIPO準備企業にも対応していますか
ZACは内部統制機能を備えており、IPO準備企業での導入実績も豊富です。月次決算の早期化、社内統制の強化、経営数値の可視化など、上場準備に必要な管理体制の構築を支援する機能が充実しています。
