奉行クラウドは、OBCが提供する中小企業から中堅企業向けの基幹システムです。勘定奉行クラウドをはじめとする奉行シリーズのクラウドサービスにより、会計業務のデジタル化と業務時間の大幅削減を実現できます。AI自動仕訳機能や証憑データの自動処理により、従来の手入力業務を効率化し、専門家ライセンスで税理士との連携も可能です。本記事では、奉行クラウドの機能・特徴から導入効果まで詳しく解説します。
目次
奉行クラウドとは？基幹システムのクラウド化で実現する業務効率化
奉行クラウドの基本概念と特徴
奉行クラウドとは、OBCが提供する基幹システムのクラウドサービスで、会計業務をはじめとする企業の核となる業務のデジタル化を実現するソリューションです。従来のパッケージソフトとは異なり、インターネット環境があれば場所を問わずに業務を行うことができ、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の企業が導入しています。
奉行クラウドの最大の特徴は、長年にわたって培われた奉行シリーズの機能性と操作性を維持しながら、クラウド化によって実現される高い生産性向上効果にあります。特に勘定奉行クラウドでは、AI技術を活用した自動仕訳機能により、従来の手入力業務を大幅に削減することができます。
奉行製品は、中小企業の業務プロセスを深く理解したOBCが開発しており、専門家ライセンスという独自の仕組みを通じて、税理士や会計事務所と一緒に使える環境を提供しています。これにより、企業と専門家が同じシステムを共有しながら、効率的な会計税務業務を実現できます。
OBCが提供する奉行シリーズのクラウドサービス概要
OBCの奉行シリーズは、企業の基幹システムとして必要な機能を網羅的に提供するクラウドサービスです。勘定奉行を中心とした会計業務から、給与計算、販売管理まで、企業の業務を一元管理できる統合的なソリューションとなっています。
奉行クラウドのサービスラインナップには、以下の主要な製品があります：
- 勘定奉行クラウド：会計業務の自動化とデジタル化を実現
- 給与奉行クラウド：人事労務業務の効率化
- 販売奉行クラウド：受発注管理から売上管理まで
- 奉行V ERPクラウド：統合基幹システムによる業務最適化
これらの製品は、単独での利用はもちろん、複数のサービスを組み合わせることで、より高度な業務連携を実現できます。特に奉行V ERPクラウドは、中堅企業向けの統合型システムとして、会計から人事、販売までの業務を一元化できる特徴があります。
従来のパッケージソフトとクラウドサービスの違い
奉行クラウドは、従来のパッケージソフトと比較して、初期費用の削減とシステム運用の簡素化を実現しています。パッケージソフトの場合、サーバーの購入やソフトウェアのインストール、定期的なバージョンアップ作業が必要でしたが、クラウドサービスではこれらの作業が不要になります。
また、クラウド化により、リモートワークにも対応した柔軟な働き方を支援できます。業務時間の制約を受けることなく、必要な時に必要な場所から業務を行うことができ、企業の生産性向上に大きく貢献します。
さらに、奉行クラウドでは自動バックアップやセキュリティ対策がサービスに含まれており、企業側でのシステム管理負荷を大幅に軽減できます。
奉行クラウドの種類と特徴｜中小企業から中堅企業まで対応
勘定奉行クラウドの機能と導入効果
勘定奉行クラウドは、AI技術を活用した自動仕訳機能により、会計業務の処理時間を最大9割削減できる画期的なクラウド会計システムです。従来の手入力による仕訳作業から、証憑データの自動読み取りと仕訳の自動生成により、経理担当者の業務負荷を大幅に軽減します。
勘定奉行クラウドの主要機能には、以下があります：
- AI自動仕訳による入力業務の自動化
- 証憑データの自動処理機能
- 取引データの自動マッチング
- 支払業務までの一気通貫処理
導入効果として、多くの企業で業務時間の大幅な短縮と、仕訳の正確性向上が報告されています。特に月次決算業務においては、従来数日を要していた作業が数時間で完了するケースもあり、経理業務の劇的な効率化を実現しています。
給与奉行クラウドによる人事労務業務の効率化
給与奉行クラウドは、人事労務業務の効率化を目指す企業に最適なクラウドサービスです。給与計算から社会保険手続き、年末調整まで、人事労務に関する一連の業務をデジタル化することで、業務の標準化と効率化を同時に実現します。
特に勤怠管理システムとの連携により、タイムカードの集計から給与計算まで自動化できるため、人事担当者の業務負荷を軽減し、より戦略的な人事業務に注力できる環境を構築できます。
販売奉行クラウドの受発注管理機能
販売奉行クラウドは、受発注管理から売上管理、請求書発行まで、販売業務の一連のプロセスを統合管理できるシステムです。見積から納品、請求まで の業務フローを一元化することで、情報の二重入力を削減し、業務の正確性と効率性を向上させます。
在庫管理機能も充実しており、リアルタイムでの在庫状況把握と適正在庫の維持が可能になります。
奉行V ERPクラウドの統合基幹システム
奉行V ERPクラウドは、中堅企業向けの統合基幹システムとして、会計、人事、販売の各業務を一つのプラットフォームで管理できる包括的なソリューションです。各システム間のデータ連携が自動化されるため、部署間の情報共有がスムーズになり、経営判断に必要な情報をタイムリーに取得できます。
特に管理会計機能が充実しており、部門別損益やプロジェクト別収支の管理により、より詳細な経営分析が可能になります。
勘定奉行クラウドの会計業務デジタル化機能を詳しく解説
AI自動仕訳機能による業務時間9割削減の仕組み
勘定奉行クラウドのAI自動仕訳機能は、機械学習技術を活用して証憑データから自動的に仕訳を生成する革新的な機能です。領収書やレシート、請求書などの証憑をスキャンまたは撮影するだけで、日付、金額、取引先、勘定科目を自動認識し、適切な仕訳を提案します。
この機能により、従来の手入力による仕訳作業時間を最大9割削減することができ、経理担当者はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。また、学習機能により使用頻度の高い取引パターンを記憶し、精度の向上と処理速度の向上を継続的に実現します。
証憑データの自動処理と仕訳の自動マッチング
証憑データの自動処理機能は、紙ベースの証憑をデジタル化し、取引データとの自動マッチングにより、一気通貫した会計処理を実現する機能です。銀行取引データや クレジットカード利用明細と証憑を自動的に照合し、適切な仕訳を生成することで、処理精度の向上と業務時間の大幅な短縮を同時に達成します。
この機能により、月末の照合作業や未処理取引の確認作業が大幅に簡素化され、月次決算の早期化に大きく貢献します。
支払業務までの一気通貫デジタル化プロセス
勘定奉行クラウドでは、仕訳入力から支払業務まで一連の会計プロセスをデジタル化することができます。自動仕訳により生成された支払データは、インターネットバンキングとの連携により、オンラインでの支払処理まで自動化できます。
これにより、従来の現金や手形による支払いから脱却し、デジタル決済による効率的な資金管理を実現できます。支払予定の管理から実際の支払実行まで、システム上で完結できるため、経理業務の大幅な効率化が可能です。
手入力業務の削減による業務精度向上効果
手入力業務の削減は、単純な作業時間の短縮だけでなく、人為的なミスの防止による業務精度の向上ももたらします。自動化により一定のルールに基づいた処理が行われるため、仕訳の統一性が保たれ、会計データの品質向上を実現できます。
また、手入力業務から解放された経理担当者は、財務分析や予算管理などの戦略的な業務により多くの時間を割くことができ、企業の財務管理レベルの向上に貢献できます。業務の自動化により実現される生産性向上は、企業の競争力強化に直結する重要な要素となっています。
奉行クラウドのシステム構成とライセンス体系
基本システム（S・B・A・J・Eシステム）の機能比較
奉行クラウドでは、企業規模や業務要件に応じて5つの基本システムが用意されています。Sシステムは小規模企業向けの基本的な会計機能を提供し、仕訳明細件数は年間6,000件まで対応可能です。Bシステムでは仕訳明細件数が年間12,000件に拡張され、基本的な管理会計機能も利用できます。
Aシステムは中小企業の成長期に適しており、仕訳明細件数は年間24,000件まで処理でき、より詳細な管理会計機能を搭載しています。Jシステムでは年間60,000件の仕訳明細に対応し、部門別管理や予算管理などの高度な機能が利用可能です。最上位のEシステムは年間120,000件の大容量処理が可能で、複数拠点管理や連結会計にも対応しています。
各システムの選択により、月額料金は大きく異なり、Sシステムの基本料金から段階的に機能と価格が設定されているため、企業の成長に合わせてスムーズなアップグレードが可能です。
仕訳明細件数と管理会計機能の違い
奉行クラウドの仕訳処理能力は、選択するシステムグレードによって明確に区分されています。仕訳明細件数の上限は、日常的な取引データ量を考慮して設計されており、超過時には自動的に上位システムへの移行が推奨されます。
管理会計機能については、Sシステムでは基本的な部門別集計のみですが、上位システムでは予算実績対比、セグメント別分析、キャッシュフロー予測などの高度な分析機能が段階的に追加されます。特にJシステム以上では、証憑データと連動した詳細な原価計算や、多角的な業績分析レポートの自動作成が可能になります。
これらの機能性の違いは、企業の経営管理レベルに直結するため、将来の成長計画を見据えたシステム選択が重要です。
ライセンス数の設定と専門家ライセンスの活用方法
奉行クラウドのライセンス数は、同時利用ユーザー数に基づいて設定されます。基本ライセンスに加えて、追加ユーザーライセンスを柔軟に追加でき、繁忙期や組織拡大に応じた調整が可能です。
専門家ライセンスは、税理士や会計事務所などの外部専門家が顧客企業のデータにアクセスするための特別なライセンス体系です。専門家ライセンスを活用することで、税理士と一緒に会計税務業務を効率化し、リアルタイムでの情報共有と業務連携が実現できます。
この仕組みにより、月次決算の早期化や税務申告業務の精度向上が図れ、専門家との協働による高品質なサービス提供が可能になります。
中小企業向けiシリーズと中堅企業向けVシリーズの選び方
奉行シリーズでは、企業規模と業務の複雑さに応じてiシリーズとVシリーズが提供されています。iシリーズは中小企業向けに設計されており、直感的な操作性と必要十分な機能を重視した構成になっています。
一方、奉行V ERPクラウドを含むVシリーズは中堅企業向けの統合基幹システムとして位置付けられ、複数部門間の業務連携や高度なワークフロー機能を搭載しています。Vシリーズでは、販売管理から会計処理まで一気通貫での業務プロセスを実現し、より高い業務効率化を達成できます。
選択の目安として、従業員数50名未満の企業ではiシリーズ、50名以上で複数拠点や複雑な業務フローを持つ企業ではVシリーズが適しています。
奉行クラウド導入のメリットと業務効率化の実現
初期費用削減とクラウド化によるコスト最適化
奉行クラウドの導入により、従来のオンプレミス型システムと比較して大幅な初期費用削減が実現できます。サーバー機器の購入や設置工事が不要になり、初期投資を最小限に抑えながらシステム運用を開始できます。
クラウドサービスの特性により、利用規模に応じた段階的な料金体系が適用されるため、企業の成長段階に合わせた柔軟なコスト管理が可能です。また、システム保守やバックアップ業務もOBCが一括して担うため、社内IT管理コストの大幅な削減効果が期待できます。
月額料金制により、予算計画が立てやすく、設備投資の資金を他の成長投資に振り向けることができる点も大きなメリットです。
自動化機能による生産性向上の具体的効果
奉行クラウドの自動化機能は、特に定型的な経理業務において顕著な生産性向上を実現します。AI自動仕訳機能により、従来手入力で行っていた仕訳作業の約9割を自動化でき、業務時間の大幅な短縮が可能です。
証憑データの自動読み取り機能では、請求書や領収書のスキャンデータから自動的に取引データを抽出し、適切な勘定科目への仕訳を提案します。この自動処理機能により、手入力によるミスの削減と処理スピードの向上が同時に実現できます。
支払業務においても、承認ワークフローから銀行振込データの作成まで一気通貫でデジタル化され、従来の紙ベースの業務プロセスと比較して処理時間を大幅に短縮できます。
バージョンアップ無償提供による機能性の継続向上
奉行クラウドでは、法改正対応や新機能追加のバージョンアップが無償で提供されます。これにより、税制改正や会計基準の変更に迅速に対応でき、常に最新の機能性を維持できます。
定期的な機能強化により、AI技術の進歩や業務効率化のノウハウが継続的にシステムに反映され、導入後も生産性向上効果が持続的に拡大します。新機能の習得についても、動画コンテンツや研修プログラムが充実しており、ユーザーの操作性向上をサポートしています。
この継続的な機能向上により、長期的な投資対効果の最大化が図れる点も奉行クラウドの大きな特徴です。
自社データセンターによる高いセキュリティ体制
OBCは自社データセンターを運営しており、奉行クラウドのデータは厳格なセキュリティ基準の下で管理されています。24時間365日の監視体制と、定期的なセキュリティ監査により、企業の重要な会計データを安全に保護しています。
データの暗号化、アクセス制御、バックアップ体制なども業界最高水準で整備されており、中小企業から中堅企業まで安心してクラウド化を進めることができます。災害時のBCP対策としても、クラウド化により事業継続性が大幅に向上します。
専門家ライセンスとサポート体制｜税理士と一緒に使える仕組み
専門家ライセンスの機能と活用メリット
専門家ライセンスは、税理士や会計事務所が顧客企業の奉行クラウドにアクセスし、会計税務業務を効率的に支援するための特別なライセンス体系です。このライセンスにより、専門家は複数の顧客企業のデータを一元管理し、効率的なサービス提供が可能になります。
専門家ライセンスの活用により、リアルタイムでの仕訳チェックや月次決算業務が可能になり、従来の紙ベースでの資料受け渡しと比較して大幅な業務効率化を実現できます。また、専門家による適切な勘定科目設定や仕訳パターンの登録により、企業側の入力業務の精度向上も図れます。
税理士・会計事務所との連携による会計税務業務の効率化
奉行クラウドと専門家ライセンスの組み合わせにより、企業と税理士・会計事務所間の情報共有が劇的に改善されます。月次の試算表作成や税務申告書作成において、データの受け渡し時間が大幅に短縮され、より付加価値の高いコンサルティング業務に専念できる環境が整います。
証憑データの共有機能により、税理士は必要に応じて原始資料を確認でき、より精度の高い会計税務サービスを提供できます。これにより、企業の経営判断に必要な財務情報の提供スピードと品質が大幅に向上します。
導入支援サービスとパートナーサポート体制
OBCでは、奉行クラウドの円滑な導入を支援するため、専門コンサルタントによる導入支援サービスを提供しています。業務要件の整理から初期設定、データ移行まで一貫してサポートし、導入プロジェクトの成功を支援します。
全国のパートナー企業と連携したサポート体制により、地域密着型のきめ細かいサービス提供も実現しています。導入後の運用支援についても、電話やメールでの問い合わせ対応に加え、オンラインでの操作指導なども充実しており、ユーザーの習熟度向上を継続的にサポートしています。
操作性向上のための研修プログラムと動画コンテンツ
奉行クラウドでは、ユーザーの操作性向上を目的とした充実した研修プログラムを提供しています。基本操作から応用機能まで段階的に学習できるカリキュラムが用意されており、企業の習熟レベルに応じた効果的な教育が可能です。
特に動画コンテンツは、実際の操作画面を使った分かりやすい解説により、時間や場所を選ばない学習環境を提供しています。新機能の紹介や活用事例の共有なども定期的に配信され、継続的なスキル向上をサポートしています。
奉行クラウドの導入プロセスと成功事例
導入前の業務プロセス分析と要件定義
奉行クラウドの成功的な導入には、現状の業務プロセスの詳細な分析と適切な要件定義が不可欠です。まず、現在の会計業務フローを可視化し、手入力作業や非効率な業務プロセスを特定します。この分析により、デジタル化による効果が最も期待できる領域を明確にできます。
要件定義では、必要な機能要件と非機能要件を整理し、適切なシステム構成とライセンス体系を決定します。また、既存システムからのデータ移行方針や、運用開始後の業務フロー設計も含めて検討することで、スムーズな導入を実現できます。
段階的な導入アプローチと移行計画
奉行クラウドの導入では、リスクを最小化するために段階的な移行アプローチが推奨されます。第一段階では基本的な会計機能から運用を開始し、ユーザーの習熟度向上に合わせて高度な機能を順次活用していく方法が効果的です。
移行計画では、決算期を考慮したタイミング設定や、並行稼働期間の設定が重要です。特に、証憑データの自動処理機能や支払業務の自動化については、十分な検証期間を設けることで、本格運用時のトラブルを防止できます。
中小企業の導入成功事例と効果測定
製造業の中小企業では、奉行クラウド導入により月次決算業務が従来の15日から5日に短縮され、経理担当者の残業時間が月30時間削減されました。AI自動仕訳機能の活用で仕訳入力業務の約8割が自動化され、より付加価値の高い分析業務に人的リソースを配分できるようになりました。
サービス業の企業では、証憑データのデジタル化により、紙の証憑管理に要していた時間とコストが大幅に削減されました。専門家ライセンスを活用した税理士との連携により、月次の財務報告の精度と速度が向上し、経営判断の迅速化に寄与しています。
中堅企業のデジタル化実現事例とROI算出
従業員200名規模の中堅企業では、奉行V ERPクラウドの導入により、販売管理から会計処理まで一気通貫でのデジタル化を実現しました。システム統合による業務効率化で、経理部門の人員を3名から2名に削減しながら、処理能力は従来の150%に向上しました。
ROI算出では、初期導入費用と月次運用費用を含めた3年間の総投資額に対し、人件費削減効果と業務効率化による生産性向上効果を合計すると、投資回収期間は約18か月となりました。4年目以降は年間約500万円の継続的なコスト削減効果が見込まれています。
他社クラウド会計サービスとの比較｜奉行クラウドの優位性
機能性と操作性の比較評価
奉行クラウドと他社クラウド会計サービスの機能性を比較すると、勘定奉行クラウドの証憑データ処理機能と自動仕訳機能の精度が大きな優位性となっています。多くの中小企業が課題としている手入力業務の削減において、奉行クラウドのAI機能は業務時間を大幅に短縮し、会計業務のデジタル化を実現しています。
操作性の面では、奉行製品が長年培ってきたユーザビリティが活かされており、従来の会計ソフトから移行する際の学習コストも最小限に抑えられます。動画コンテンツや専門家による導入支援サービスも充実しており、初期の運用定着をサポートする体制が整備されています。
サポート体制とセキュリティレベルの違い
奉行クラウドのサポート体制では、専門家ライセンスによる税理士・会計事務所との連携機能が他社サービスとの大きな差別化要素となっています。会計税務の専門家と一緒に業務を進められる環境は、中小企業の経理担当者にとって心強いサポート体制といえます。
セキュリティ面では、OBCが自社データセンターで運用するクラウドサービスとして、金融機関レベルのセキュリティ基準を満たしています。定期的なバックアップとデータ保護により、重要な財務データを安全に管理できる環境を提供しています。
導入費用と運用コストの総合比較
初期費用の面では、奉行クラウドは他社サービスと比較して競争力のある価格設定となっています。特に中堅企業向けの奉行V ERPクラウドでは、統合基幹システムとしての機能を考慮すると、コストパフォーマンスに優れた選択肢となります。
運用コストについても、バージョンアップが無償で提供されるため、機能追加やセキュリティ強化にかかる追加費用を抑制できます。ライセンス数の柔軟な設定により、事業規模に応じた最適なコスト構造を実現できることも大きなメリットです。
API連携機能と拡張性の評価
奉行シリーズの強みは、給与奉行や販売奉行といった他の業務システムとの連携機能にあります。勘定奉行を中心とした統合的な業務プロセスの構築が可能で、部門間のデータ連携による業務効率化を実現できます。
API機能により、既存の業務システムとの連携も柔軟に対応でき、段階的なクラウド化にも適しています。将来的な業務拡張や新機能追加にも対応できる拡張性を備えており、長期的な視点でのシステム投資として価値の高いソリューションです。
奉行クラウド導入時の注意点と成功のポイント
導入前に確認すべき業務要件と技術要件
奉行クラウドの導入を成功させるためには、現在の業務プロセスの詳細な分析が不可欠です。特に仕訳の処理方法、証憑の管理フロー、承認プロセスなど、既存の会計業務の流れを正確に把握する必要があります。
技術要件では、インターネット環境の安定性とセキュリティ対策の確認が重要です。クラウドサービスの特性上、常時インターネット接続が必要となるため、回線の冗長化や社内ネットワークのセキュリティ設定についても事前に検討しておく必要があります。
データ移行時の注意点と対策方法
既存システムから奉行クラウドへのデータ移行では、勘定科目の整合性確認が最も重要な作業となります。過去の取引データを正確に移行するために、マスターデータの事前整備と移行テストを十分に実施することが成功の鍵となります。
移行期間中は、従来システムと並行運用することも検討し、データの整合性を継続的に確認する体制を整えることが推奨されます。専門家ライセンスを活用して、税理士や会計事務所と連携しながら移行作業を進めることで、リスクを最小限に抑えることができます。
社内教育とユーザー研修の重要性
奉行クラウドの機能を最大限活用するためには、利用者への教育が重要な要素となります。特に証憑データの自動処理機能や仕訳の自動マッチング機能については、従来の手入力業務とは大きく異なるため、十分な研修が必要です。
OBCが提供する動画コンテンツや研修プログラムを活用し、段階的にユーザーのスキルアップを図ることが推奨されます。また、社内でのキーユーザー育成により、継続的な運用サポート体制を構築することも重要なポイントです。
段階的な機能活用による定着化戦略
奉行クラウドの導入効果を最大化するためには、すべての機能を一度に活用するのではなく、段階的なアプローチが効果的です。まずは基本的な会計入力機能から開始し、徐々に自動化機能や高度な分析機能を活用していく戦略が推奨されます。
業務の生産性向上を段階的に実現することで、ユーザーの習熟度に合わせた運用が可能となり、システム導入の成功確率を高めることができます。定期的な利用状況の評価と改善提案により、継続的な業務効率化を実現することが重要です。
奉行クラウドに関するよくある質問（FAQ）
月額料金はどの程度かかりますか
奉行クラウドの月額料金は、選択するシステムとライセンス数によって異なります。勘定奉行クラウドのiシリーズでは、中小企業向けの基本プランから利用可能で、月額数万円程度から導入できます。中堅企業向けのVシリーズでは、より高度な機能を含むため、月額料金は高くなりますが、統合基幹システムとしての価値を提供します。
初期費用はどの程度必要ですか
奉行クラウドの初期費用は、従来のパッケージソフトと比較して大幅に削減されています。クラウド化により、サーバー構築費用や初期インストール作業が不要となるため、導入のハードルが低くなっています。具体的な費用については、業務要件やライセンス構成に応じて個別に算出されます。
既存の会計データは移行できますか
既存の会計システムからのデータ移行は可能です。奉行クラウドでは、一般的な会計ソフトからのデータ移行ツールが提供されており、過去の仕訳データや取引先マスター、勘定科目などの移行をサポートしています。データ移行の際は、導入支援サービスを活用することで、スムーズな移行が実現できます。
専門家ライセンスとは何ですか
専門家ライセンスは、税理士や会計事務所などの会計税務の専門家が、顧客企業の奉行クラウドにアクセスできる特別なライセンスです。この機能により、専門家と一緒に会計業務を進めることができ、税務申告や財務分析において専門的なサポートを受けることが可能となります。
セキュリティ対策はどのようになっていますか
奉行クラウドは、OBCの自社データセンターで運用されており、金融機関レベルのセキュリティ基準を満たしています。データの暗号化、定期的なバックアップ、アクセス制御など、多層的なセキュリティ対策が実装されています。また、定期的なセキュリティ監査により、安全性の維持向上を図っています。
サポート体制はどのようになっていますか
奉行クラウドでは、電話やメールによる技術サポートに加え、パートナー企業による導入支援サービスが提供されています。また、操作方法や活用ノウハウを学べる動画コンテンツや研修プログラムも充実しており、ユーザーのスキルレベルに応じたサポートを受けることができます。
他の奉行製品との連携は可能ですか
奉行シリーズの各製品間での連携は可能です。勘定奉行クラウドを中心として、給与奉行や販売奉行との統合により、人事から販売、会計までの一気通貫した業務プロセスの構築が実現できます。この連携により、データの重複入力を削減し、業務全体の効率化を図ることができます。
バージョンアップ費用は必要ですか
奉行クラウドでは、機能追加やセキュリティ強化のためのバージョンアップが無償で提供されます。クラウドサービスの特性により、常に最新バージョンの機能を利用できるため、追加のバージョンアップ費用を気にすることなく、継続的な機能向上の恩恵を受けることができます。
