印刷業界向けERPパッケージ5選｜業務効率化と原価管理を実現

印刷業界では見積書作成から受注管理、在庫管理、工程管理まで多岐にわたる業務課題が存在します。これらの課題解決が可能なERPパッケージの導入により、販売管理システムの効率化と原価管理の最適化を実現できます。本記事では印刷業特有の業務に対応したERPパッケージ5選をご紹介し、案件ごとの管理機能や外注先管理、作業指示書の自動生成など、印刷業向けの特化機能について詳しく解説します。

印刷業界向けERPパッケージとは？導入の必要性と効果

印刷業界特有の業務課題とERPによる解決策

印刷業界では、多品種少量生産や短納期対応が求められる中で、案件ごとの複雑な見積もり作成から受注管理、工程管理まで一貫した業務効率化が課題となっています。印刷業特有の業務プロセスには、顧客からの見積依頼に対する迅速な見積書作成、受注後の作業指示書発行、外注先との調整、在庫管理など多岐にわたる業務があります。

従来の業務システムでは、これらの業務が個別に管理されることが多く、情報の連携不足や重複作業が発生していました。印刷業向けERPパッケージは、こうした課題解決を目的として開発された管理システムです。

印刷ERPシステムの導入により、見積から受注、生産計画、外注管理、納品まで一連の業務プロセスを統合管理することが可能です。これにより、案件ごとの進捗状況をリアルタイムで把握し、適切な経営判断を下すための情報を提供します。

印刷業向けERPパッケージの基本機能

印刷業向けERPパッケージには、一般的な基幹業務システムとは異なる業界特有の機能が搭載されています。主な機能は以下の通りです。

• 見積書作成・見積管理機能
• 受注管理・販売管理システム
• 作業指示書の自動生成
• 工程管理・生産指示機能
• 在庫管理・管理在庫の最適化
• 外注先管理・購買業務
• 原価管理・収支分析
• 生産計画・スケジューリング

これらの機能により、印刷業における複雑な業務プロセスを効率化し、案件ごとの収益性を正確に把握することが可能です。特に、見積段階での原価計算精度向上や、受注から納品までの進捗管理が大幅に改善されます。

また、多くの印刷業向けERPパッケージでは、加工機との連携機能も提供されており、現場の作業効率化も実現できます。自動化された作業指示により、ヒューマンエラーの削減と作業効率の向上が期待できます。

導入による業務効率化と原価管理の改善効果

印刷業向けERPパッケージの導入により、見積書作成時間の短縮や受注情報の一元管理による業務効率化が実現されます。従来、手作業で行っていた見積計算や作業指示書の作成が自動化され、大幅な時間削減が可能です。

原価管理の面では、案件ごとの詳細な原価追跡が可能となり、どの工程でどれだけのコストが発生しているかを正確に把握できます。これにより、見積もり精度の向上と利益率の改善が期待できます。

さらに、クラウド型ERPシステムを選択することで、初期導入コストを抑えながら最新機能を活用することも可能です。多くの印刷業では、システム導入により30%以上の業務効率化を達成しています。

印刷業界向けERPパッケージ選の詳細比較

MA-EYES（株式会社ビーブレイクシステムズ）

株式会社ビーブレイクシステムズは、自社開発のクラウドERP「MA‑EYES」を中核に、プロジェクト型や印刷業などの業務特性に応じたセミオーダー開発とパラメータ設定方式を併用して導入支援を行います。進捗・原価・収支をリアルタイムで可視化し、工事進行基準にも対応可能です。また、SaaSおよびオンプレミス方式で展開し、Javaやオープンソース技術を駆使したシステムインテグレーションやコンサルティングによって導入後の運用支援まで一気通貫で提供しております 。

eProductivity Software（Fiery, LLC）

Fiery Japan株式会社は、印刷業界向けのワークフローソリューションを提供する企業です。高品質なカラー印刷を可能にするRIPソフトウェアやカラーマネジメントツールを中心に、効率的な印刷業務を支援しています。米国Fiery, LLCの日本法人として、国内のニーズに即したサポート体制と技術力が強みです。

SAP Business ByDesign（SAPジャパン株式会社）

SAP Business ByDesignは、SAPジャパン株式会社が提供する中堅・中小企業向けのSaaS型クラウドERPソリューションです。​会計・財務、人事、販売、調達、プロジェクト管理、サプライチェーンなどの業務機能を統合し、リアルタイムでの業務可視化と効率化を実現します。​クラウドベースのため、短期間かつ低コストでの導入が可能で、四半期ごとの自動アップデートにより常に最新の状態を維持できます。​多言語・多通貨対応により、海外拠点やグループ企業の管理にも適しており、企業の成長に合わせた柔軟な拡張性を備えています。​また、国際基準をクリアする高いセキュリティ対策が施されており、安心して利用できます 。

Dynamics365（Microsoft）

Microsoft Dynamics 365は、日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型の統合ビジネスアプリケーションで、CRMとERP機能を兼ね備えています。​営業、マーケティング、財務、人事、サプライチェーンなどの業務を一元管理し、データの統合とリアルタイム分析により迅速な意思決定を支援します。​Microsoft 365との高い親和性や、AI機能「Copilot」による業務自動化、ローコード開発ツール「Power Platform」との連携により、業務効率化と生産性向上を実現します。​多言語・多通貨対応でグローバル展開にも適しており、企業の成長とデジタルトランスフォーメーションを強力にサポートします 。

Oracle NetSuite（日本オラクル株式会社）

Oracle NetSuiteは、日本オラクル株式会社が提供する中堅・中小企業向けのクラウドERPソリューションです。​財務、人事、在庫管理、CRM、Eコマースなどの業務を単一のプラットフォームで統合し、リアルタイムなデータ分析と業務効率化を実現します。​日本市場向けにインボイス制度や電子帳簿保存法への対応、手形管理機能などのローカライズが施されており、国内の法規制や商習慣に適応しています。​また、生成AIを活用した「NetSuite Text Enhance」や経営管理ソリューション「NetSuite EPM」により、業務の自動化と意思決定の迅速化を支援します。​クラウドベースのSaaSモデルにより、初期投資を抑えつつスピーディな導入が可能で、企業の成長に合わせた柔軟な拡張性を備えています 。

印刷業界のERP導入に強いコンサルティング会社

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

製造業や商社、卸・流通、建設業界等の事業構造や商習慣に精通し、ERPの構想策定や製品・ベンダー選定、PMO支援などで多くの実績を有しています。同社の強みは、業界商習慣と業務オペレーションへの深い理解に基づく業務改革の推進力により、Fit to Standardでのパッケージ導入に向けた構想策定・グランドデザインにおいて、高い顧客評価を得ている点にあります。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

デロイト トーマツ コンサルティング合同会社

デロイトは世界最大級のプロフェッショナルサービスを提供する企業であり、ERPコンサルティングに関して豊富な実績と専門知識を誇ります。業界特化型のERP導入アプローチにより、製造、小売、金融など様々な分野での最適化されたソリューションを提供しています。大規模なグローバルリソースと国内のローカルな知見を組み合わせた支援体制が強みで、SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなど主要ERPプラットフォームにおける深い技術的専門性を持ち、システム導入から業務改革、デジタルトランスフォーメーションまで一貫したサービスを展開しています。

アクセンチュア株式会社

アクセンチュア株式会社は、世界的なプロフェッショナルサービス企業として、戦略立案からテクノロジー実装まで幅広いサービスを提供しています。ERPコンサルティングにおいては、SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなど主要ERPシステムの導入・最適化に強みを持ち、業界特化型のソリューションと豊富な実績で知られています。デジタルトランスフォーメーションを促進するERPクラウド移行支援やAI/IoT連携など最新技術の活用にも定評があり、グローバル対応力と日本市場への深い理解を兼ね備えた企業です。

印刷業における販売管理システムの重要性

見積書作成から受注管理までの業務効率化

印刷業における販売管理システムは、見積書作成から受注管理まで一連の営業プロセスを効率化する重要な役割を果たします。印刷業特有の複雑な見積計算において、用紙サイズ、部数、加工内容、納期などの多様な要素を考慮した正確な見積もりが求められます。

販売管理システムの導入により、これらの計算を自動化し、見積書作成時間を大幅に短縮することが可能です。また、過去の案件データを活用した見積もり精度の向上も期待できます。

受注管理においては、案件ごとの進捗状況をリアルタイムで追跡し、納期遅延のリスクを早期に発見できます。これにより、顧客満足度の向上と業務の効率化を同時に実現できます。

案件ごとの販売管理と収支管理の最適化

印刷業では、案件ごとの収益性管理が経営の重要な要素となります。販売管理システムを通じて案件ごとの詳細な収支分析が可能となり、どの案件が利益を生み出しているかを正確に把握できます。

このような案件ごとの管理により、価格設定の最適化や営業戦略の改善が図れます。また、外注費用や材料費の管理も含めた包括的な収支管理が可能となり、経営判断に必要な情報を提供します。

さらに、販売管理システムの機能を活用することで、顧客別の売上分析や季節性の把握なども可能となり、より戦略的な営業活動が展開できます。

自動化機能による作業効率の向上

現代の印刷業向け販売管理システムには、多くの自動化機能が搭載されています。見積書の自動作成、受注データの自動取り込み、請求書の自動発行など、従来手作業で行っていた業務の自動化が可能です。

これらの自動化機能により、事務作業の時間を大幅に削減し、より付加価値の高い業務に人的リソースを集中させることが可能です。また、自動化により人為的ミスの削減も期待できます。

特に、作業指示書の自動生成機能は、受注情報を基に生産指示を自動で作成し、現場への情報伝達を迅速化します。これにより、受注から生産開始までのリードタイムを短縮し、全体的な業務効率の向上が実現されます。

印刷業界での在庫管理と購買業務の効率化

印刷業特有の在庫管理課題と解決策

印刷業界では、用紙、インク、その他の消耗品など多種多様な資材の在庫管理が重要な業務課題となっています。印刷業向けERPシステムを導入することで、これらの在庫管理業務を効率化し、適切な在庫水準を維持することが可能です。

従来の印刷業における在庫管理は、案件ごとの必要資材の算出や発注タイミングの判断が属人化しがちでした。管理在庫の最適化を図るためには、システムによる自動化が欠かせません。ERPシステムでは、案件の受注情報と連動して必要な資材量を自動計算し、発注点管理によって適切なタイミングでの購買を実現できます。

また、印刷業特有の課題として、用紙の種類や規格が多岐にわたることがあります。業界特有の管理要件に対応したERPシステムでは、用紙の種類ごとの在庫管理が可能で、案件ごとに必要な資材を正確に把握できます。

外注先管理と購買業務の最適化手法

印刷業では、製本や特殊加工など、外注先への依頼が頻繁に発生します。外注先管理機能を備えたERPシステムにより、外注業務の効率化と品質管理の向上が可能です。

外注先管理システムでは、外注先ごとの得意分野、価格、納期、品質評価などの情報を一元管理できます。案件に応じて最適な外注先を自動的に提案する機能も搭載されており、購買担当者の業務効率化に大きく貢献します。

購買業務においては、見積もり比較機能により複数の外注先からの見積もりを効率的に比較検討できます。過去の取引実績や評価に基づいた外注先選定も可能で、安定した品質と適正価格での外注を実現します。

管理在庫の自動化による効率化

印刷業における在庫管理の効率化を実現するには、管理在庫の自動化が重要です。ERPシステムでは、受注案件と連動した資材所要量計算、自動発注機能、在庫状況のリアルタイム把握が可能です。

自動発注機能により、設定した発注点に達した際に自動的に購買オーダーを生成できます。これにより、在庫切れによる生産停止を防ぎ、同時に過剰在庫によるキャッシュフローの悪化も回避できます。

また、システムではロット管理機能も提供されており、用紙などの資材をロットごとに管理することで、品質トレーサビリティの向上も可能です。

印刷業における工程管理と生産計画システム

作業指示書の自動生成と生産指示の効率化

印刷業では、受注案件ごとに詳細な作業指示書の作成が必要となります。ERPシステムの作業指示書自動生成機能により、受注情報から作業指示書を自動作成し、生産指示業務の効率化が可能です。

作業指示書には、印刷仕様、用紙種類、部数、納期、作業工程などの詳細情報が含まれます。システムでは、受注情報と連動してこれらの情報を自動的に作業指示書に反映し、手作業による転記ミスを防止できます。

生産指示機能では、作業指示書の情報をもとに、各工程への指示出しを自動化できます。工程ごとの作業内容、使用設備、作業時間などの情報も含まれており、現場での作業効率向上に貢献します。

工程ごとの進捗管理と生産計画の最適化

印刷業における生産工程は、企画・デザイン、製版、印刷、製本など複数の工程に分かれています。ERPシステムでは、工程ごとの進捗管理により、案件の状況をリアルタイムで把握できます。

生産計画機能では、受注案件の納期と各工程の所要時間を考慮して、最適な生産スケジュールを自動生成します。設備の稼働状況や人員配置も考慮した計画立案が可能で、生産効率の向上を実現できます。

また、突発的な受注や納期変更に対しても、システムが自動的に生産計画を調整し、最適な対応策を提案します。これにより、現場の混乱を最小限に抑えながら、顧客要求への迅速な対応が可能となります。

加工機との連携による現場業務の効率化

最新のERPシステムでは、印刷機や製本機などの加工機との連携機能も提供されています。作業指示書の情報を直接加工機に送信し、設定作業の自動化を実現できます。

加工機からの稼働データや生産実績データをERPシステムに自動取得することで、リアルタイムな進捗管理と原価計算の精度向上が可能です。現場での手作業による実績入力が不要となり、業務効率化と データ精度の向上を同時に実現できます。

印刷業向けクラウドERPのメリットとデメリット

クラウド型ERPの特徴と印刷業での活用事例

クラウド型ERPは、インターネット経由でシステムを利用できるため、初期投資を抑えながら高機能な管理システムを導入できます。印刷業においても、クラウド型ERPの導入により業務効率化と原価管理の改善が実現されています。

クラウド型ERPの主な特徴として、リモートワーク対応、自動バックアップ、セキュリティ対策の充実などが挙げられます。営業担当者が外出先からでも受注状況や在庫情報を確認でき、迅速な顧客対応が可能となります。

印刷業での活用事例では、複数拠点を持つ企業での一元管理、テレワーク環境での業務継続、災害時のBCP対策などの効果が報告されています。

導入時の注意点とセキュリティ対策

クラウド型ERPの導入時には、データセキュリティとネットワーク環境の整備が重要な注意点となります。印刷業では顧客の機密情報を扱うことが多いため、適切なセキュリティ対策が必要です。

信頼性の高いクラウドサービスプロバイダーを選択し、データの暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査などの対策を講じることが重要です。また、社内でのセキュリティ意識の向上と適切な運用ルールの策定も欠かせません。

コスト対効果と経営判断のポイント

クラウド型ERPの導入検討において、コスト対効果の分析は重要な経営判断要素です。初期費用は抑えられる一方で、月額利用料が継続的に発生するため、長期的な視点での評価が必要です。

システム導入による業務効率化効果、人件費削減効果、在庫最適化による資金効率改善効果などを定量的に評価し、総合的な投資回収期間を算出することが重要です。

印刷業界でのERP導入による原価管理の改善

案件ごとの原価管理と収支分析

印刷業において、案件ごとの正確な原価管理は収益性向上の鍵となります。ERPシステムでは、材料費、労務費、経費を案件ごとに自動集計し、リアルタイムな原価管理が可能です。

案件の進行に伴って発生する原価を随時システムに反映し、予算との差異分析を行うことで、早期の課題発見と対策立案が可能となります。収支分析機能により、案件の収益性を定量的に評価し、今後の受注戦略に活かすことができます。

見積もり精度向上と利益率改善

過去の案件データを活用した見積もり機能により、見積もり精度の向上が可能です。類似案件の実績原価データを参考に、より正確な見積もりを作成できます。

見積書作成時に標準機能として提供される原価計算機能により、適切な利益率を確保した価格設定が可能となります。これにより、受注後の採算悪化を防ぎ、安定した収益確保が実現できます。

業界特有の原価計算機能

印刷業界特有の原価計算要素として、用紙ロス率、インク使用量、製本工程での歩留まりなどがあります。ERPシステムでは、これらの業界特有の要素を考慮した原価計算機能が提供されています。

また、外注費用の管理や、設備償却費の案件別配賦なども自動化され、より正確な原価計算が可能となります。これにより、経営判断に必要な正確な収益情報を迅速に取得できます。

印刷業向けERPパッケージの選定ポイント

業種別機能要件の比較検討

印刷業向けERPパッケージを選定する際は、業界特有の機能要件を満たすシステムを選択することが重要です。印刷業では、一般的な製造業とは異なる特殊な業務プロセスが存在するため、標準機能だけでは対応できない課題が多く発生します。見積書作成から受注管理、作業指示書の生成、工程管理まで、印刷業に特化した機能を提供するERPパッケージを選定することで、業務効率化が可能です。

特に、案件ごとの受注管理や販売管理システムの機能は印刷業において重要な要素となります。印刷業では、同じ製品でも仕様や数量が案件ごとに異なるため、きめ細かな管理が必要です。また、外注先への発注管理や購買業務の効率化も、印刷業特有の業務課題として挙げられます。これらの機能を標準で提供するERPパッケージを選定することで、課題解決が可能です。

業種別の機能要件を比較検討する際には、以下の点を重視する必要があります。

• 印刷業界特有の見積もり計算機能
• 作業指示書の自動生成機能
• 工程ごとの進捗管理機能
• 外注管理と購買業務の統合機能
• 原価管理と収支分析機能

導入費用とランニングコストの評価

印刷業向けERPパッケージの導入を検討する際、初期費用だけでなく、長期的なランニングコストも含めた総合的な評価が必要です。クラウド型ERPの場合、月額利用料が発生しますが、システムの保守・運用コストが削減されるメリットがあります。一方、オンプレミス型の場合は、初期導入費用は高額になりますが、長期的な運用コストを抑制することも可能です。

システム導入時のコンサルティング費用についても、事前に予算を確保しておく必要があります。大手コンサルティングファームに依頼する場合、年間1000万円から1億円程度の費用が発生することもあります。印刷業の基幹業務システムとして機能するERPパッケージの導入は、企業の経営判断に大きく影響するため、適切な投資対効果を見込める製品を選定することが重要です。

また、印刷業界では季節性や市場環境の変化に対応できる柔軟性も求められます。将来的な事業拡大や新サービスの追加に対応できるスケーラビリティを持つERPパッケージを選定することで、長期的な業務効率化を実現することが可能です。

サポート体制と導入後のフォロー

印刷業向けERPパッケージの選定では、ベンダーのサポート体制と導入後のフォロー体制も重要な判断材料となります。印刷業界の業務に精通したサポートスタッフが在籍しているか、緊急時の対応体制が整っているかを確認する必要があります。特に、生産計画や作業指示に関わるシステムトラブルは、現場の業務に直接影響するため、迅速なサポートが求められます。

導入後のフォロー体制としては、定期的なシステムアップデートや機能拡張への対応、ユーザー教育の継続的な実施などが挙げられます。印刷業では、加工機との連携や新しい印刷技術への対応が必要になることもあるため、システムの柔軟な拡張性とベンダーの技術サポートが重要になります。

印刷業でのERP導入成功事例とヒント

中小印刷業での導入事例と効果

中小規模の印刷業において、ERPパッケージの導入により大幅な業務効率化を実現した事例が数多く報告されています。従来、手作業で行っていた見積書作成や受注管理をシステム化することで、営業担当者の作業時間を大幅に削減し、より多くの案件に対応することが可能になっています。

特に、販売管理システムと在庫管理システムの連携により、リアルタイムでの在庫状況把握が可能になり、適切な納期回答や生産指示の最適化が実現されています。また、外注先管理機能により、複数の外注業者との取引管理が効率化され、購買業務の負担軽減も図られています。

中小印刷業での導入成功のポイントは、段階的な導入アプローチを取ることです。まず、販売管理や受注管理などの基本機能から導入を開始し、徐々に在庫管理や原価管理などの高度な機能を追加していくことで、従業員の負担を軽減しながら効率化を進めることができます。

大手印刷企業のシステム活用事例

大手印刷企業では、ERPパッケージを活用した包括的な業務改革が実施されています。複数の工場や営業拠点を持つ企業では、統一されたシステムプラットフォームの構築により、全社的な情報共有と業務標準化が実現されています。

特に、案件ごとの原価管理と収支分析機能を活用することで、より精密な経営判断を行うことが可能になっています。生産計画の最適化により、稼働率の向上と納期短縮を同時に実現し、競争力の強化に成功している企業も多く存在します。

大手企業の場合、ERPパッケージと既存の基幹業務システムとの連携も重要な要素となります。会計システムや人事システムとの統合により、より包括的な経営情報の可視化が実現され、戦略的な意思決定をサポートする基盤が構築されています。

導入時の課題解決と成功のヒント

ERP導入を成功させるためのヒントとして、事前の業務分析と要件定義を徹底的に行うことが重要です。印刷業界では、企業ごとに異なる業務プロセスや取引形態が存在するため、標準的なERPパッケージをそのまま導入するだけでは、期待される効果を得ることができません。

導入時の課題として、既存システムからのデータ移行や従業員の教育・訓練が挙げられます。特に、長年使用してきた業務システムからの移行は、データの整合性確保と業務の継続性維持の両立が求められます。段階的な移行計画を策定し、十分なテスト期間を設けることで、リスクを最小化することが可能です。

成功のヒントとして、経営層のコミットメントと現場スタッフの理解を同時に得ることが重要です。ERPパッケージの導入は、単なるシステム導入ではなく、業務プロセスの改革でもあるため、組織全体での取り組みが成功の鍵となります。

よくある質問（FAQ）

印刷業向けERPパッケージの導入期間はどのくらいですか？

印刷業向けERPパッケージの導入期間は、企業規模や導入範囲により大きく異なります。中小規模の印刷業では、基本的な販売管理システムと在庫管理システムの導入で3～6か月程度が一般的です。一方、大手印刷企業で全社的な基幹業務システムの刷新を行う場合は、1年から2年程度の期間が必要になることもあります。クラウド型ERPの場合、オンプレミス型と比較して導入期間を短縮することも可能です。

既存の業務システムからの移行は可能ですか？

既存システムからの移行は可能ですが、事前の詳細な調査と計画が必要です。印刷業では、長年使用してきた独自の業務システムが存在することが多く、データ形式や業務プロセスの違いを十分に把握する必要があります。多くのERPパッケージでは、データインポート機能や既存システムとの連携機能を提供しており、段階的な移行をサポートしています。移行時のデータ整合性確保とビジネス継続性の維持が重要なポイントとなります。

小規模な印刷業でも導入効果はありますか？

小規模な印刷業においても、ERPパッケージの導入により大きな効果を得ることが可能です。特に、見積もり作成の自動化や受注管理の効率化により、限られた人員での業務効率化が実現できます。クラウド型ERPを選択することで、初期投資を抑制しながら高度な管理機能を利用することも可能です。案件ごとの収支管理や原価管理機能により、より精密な経営判断を行うことができ、収益性の向上に貢献します。

クラウド型とオンプレミス型どちらがおすすめですか？

印刷業でのERP導入において、クラウド型とオンプレミス型の選択は、企業の規模や要件により異なります。クラウド型ERPは、初期費用を抑制でき、システムの保守・運用負担が軽減されるメリットがあります。また、リモートワークやモバイル対応も容易で、現場での情報アクセスが向上します。一方、オンプレミス型は、セキュリティ要件が厳しい企業や、既存システムとの高度な連携が必要な場合に適しています。印刷業界では、両方の特徴を活かしたハイブリッド型の導入も検討されており、業務要件に応じて最適な選択をすることが重要です。